Datenschutzrechtliche Informationen für Mitglieder
Datenschutzrechtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Vereinsmitgliedschaft
Hiermit informiert Sie der Weinbauverband Hessische Bergstraße e.V. (im Folgenden “WBV”) über die Nutzung und Verarbeitung der von Ihnen angegebenen bzw. angeforderten personenbezogenen Daten. Für den WBV ist Transparenz seines Handelns gegenüber seinen Mitgliedern und natürlich der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Mit den folgenden Informationen kommt der WBV zudem seinen Verpflichtungen im Rahmen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nach:
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der
Weinbauverband Hessische Bergstraße e.V., Kettelerstraße 29, 64646 Heppenheim,
Telefon: (0 62 52) 7 56 54, E-Mail: info@bergstraesser-wein.de
Ein Beauftragter für den Datenschutz ist für den WBV nicht erforderlich, da weniger als 10 Personen Zugang zu den Mitgliederdaten haben.
Welche Daten werden erhoben?
Damit der WBV Ihre Mitgliedschaft entsprechend verwalten kann, verarbeitet der WBV auf der satzungsgemäßen Rechtsgrundlage Ihre Mitgliedschaft nach DSGVO folgende Ihrer angegebenen persönlichen Daten: Betrieb, Name, Vorname, Geburtsdatum, Postanschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, Rebfläche
Behandlung der erhobenen Daten
Die Daten werden zur Erfüllung der satzungsmäßigen Zwecke und Aufgaben, z.B. der Beitragsermittlung und Mitgliederverwaltung benötigt.
Zum Versand von Einladungen und Informationen, die zur Gewährleistung und Verfolgung des Vereinsziels und zur Mitgliederbetreuung und -verwaltung erforderlich sind, können folgende Daten an einen externen Dienstleister weitergegeben werden: Betrieb, Vor-/Nachname, Postanschrift
Zur Durchführung einer Lehrfahrt können Vor-/Nachname und Postanschrift an die gebuchten Hotels/Unterkünfte weitergegeben werden.
Personenbezogene Daten wie E-Mail-Adresse und Telefon erleichtern dem WBV die Abwicklung (z.B. von Lehrfahrten), Bestellungen (z.B. von Mandelbäumen) und die interne Kommunikation. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet.
Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Die erhobenen Daten werden gespeichert, solange Sie Mitglied im WBV sind. Danach werden Ihr Name, Ihre Anschrift sowie Ihr Geburtsdatum und die Daten zu Ihrer Beitragszahlung im Rahmen der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Weitere Hinweise
Selbstverständlich haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden, von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, sowie auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Auch können Sie uns mitteilen, sofern Sie die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken möchten. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Den Widerspruch richten Sie bitte schriftlich an die Geschäftsstelle.
Sie haben das Recht, vom WBV auf Nachfrage die über Sie bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Für den Fall, dass Sie die Ansicht vertreten, dass die Verwendung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt ist, haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Dies ist für Weinbauverband Hessische Bergstraße e.V. das unabhängige Datenschutzzentrum Hessen unter poststelle@datenschutz.hessen.de bzw. www.datenschutz.hessen.de.
Die Nicht-Bereitstellung Ihrer Daten mit Ausnahme der Angabe von Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Bankverbindung und Rebfläche (falls erforderlich) hat keine Auswirkungen auf Ihre Mit-gliedschaft oder auf Ihre Rechte als Mitglied im Weinbauverband Hessische Bergstraße e.V.